Για την Χρέωση Αμοιβής Γραφείου μέσα από Ενέργεια θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο μενού: Ενέργειες -> Εργασίες και το πλήκτρο
2. Επιλέγετε Επαφή
3. Ορίζετε την Προγρ/μένη Ημ/νια και την Προγρ/μένη διάρκεια της Εργασίας. Στο πεδίο Ημερομηνία Εκτέλεσης συμπληρώνετε την Ημερομηνία που ολοκληρώθηκε η Εργασία εφόσον έχει διεκπεραιωθεί και προαιρετικά την πραγματική της διάρκεια
4. Προαιρετικά, στο πεδίο “Ανάθεση Από” ορίζετε το χρήστη που δημιουργεί τη συγκεκριμένη εργασία και στο πεδίο “Χρήστης” αυτόν στον οποίο θα ανατεθεί προς διεκπεραίωση
5. Τα πεδία Ολοήμερα,Προτεραιότητα και Βαρύτητα δεν αποτελούν υποχρεωτικά πεδία προς συμπλήρωση

ΤΑΒ: Υπομνήματα

Προαιρετικά, οι Χρήστες μπορούν να προσθέτουν σχόλια σχετικά με την Εργασία

ΤΑΒ: Χρήστες Ανάθεσης

Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε πολλαπλούς Χρήστες για την διεκπεραίωση της Εργασίας

ΤΑΒ: Αμοιβές Γραφείου

Συμπληρώνετε τις Υπηρεσίες που θα τιμολογηθούν ή χρεωθούν για την Εργασία. Για να εισάγετε μαζικά τις Υπηρεσίες που θα χρεωθούν στην εργασία επιλέγετε το πλήκτρο  και με Ctrl + ποντίκι επιλέγετε τις Υπηρεσίες που επιθυμείτε. Στη συνέχεια συμπληρώντε την Ποσότητα και την Αξία Χρέωσης στο πεδίο “Τιμή”.

 

 

ΤΑΒ: Ιστορικό Ανάθεσης

Έπειτα, από την αποθήκευση της Εργασίας μπορείτε να δείτε τους Χρήστες στους οποίους έχει ανατεθεί η Εργασία καθώς και λεπτομέρειες για το Ιστορικό

6. Επιλέγετε το πλήκτρο

7. Οτάν η εργασία Ολοκληρωθεί έχετε τη δυνατότητα να την τιμολογήσετε. Μεταβείτε στο μενού: Ενέργειες – > Εργασίες και επιλέξτε διπλό κλικ στην Εργασία

8. Εφόσον η Εργασία έχει ολοκληρωθεί μπορείτε να μεταβάλλετε την Κατάσταση σε “Ολοκληρωμένο Θετικά”

 

 

 

 

9. Επιλέγετε από το πλήκτρο Ενέργειες -> Τιμολόγηση Υπόχρεου ή Χρέωση Υπόχρεου

Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η επιλογή της Σειράς Παραστατικού και του Τρόπου Πληρωμής.

Επιλέγετε προκειμένου να δημιουργηθεί το Παραστατικό Εσόδου (μενού: Τιμολόγηση -> Παραστατικά Εσόδων)

Για την μαζική Τιμολόγηση των Αμοιβών Γραφείου όλων των Ενεργειών πατήστε εδώ.