Η αποστολή του Παραστατικού με Email προϋποθέτει τρεις (3) ενέργειες:

1. Την ρύθμιση της εφαρμογής με τον λογαριασμό του email από όπου θα σταλεί το Παραστατικό, από το μενού Μέσα Επικοινωνίας -> Παράμετροι -> Ρυθμίσεις E-mail
2. Την ρύθμιση για την προτίμηση αποστολής Email. Μέσα από τη Σειρά Παραστατικού, στο πεδίο “Αυτόματο Email” θα επιλέξετε Ναι ή Επιβεβαίωση Χρήστη
3. Την συμπλήρωση του πεδίου “Email Λογιστηρίου” με τον λογαριασμό του email στο tab: Υποκαταστήματα -> Στοιχεία Επαφής του Συναλλασσόμενου (μενού: Τιμολόγηση -> Συναλλασσόμενοι)

Εφόσον έχετε ρυθμίσει τα παραπάνω:

1. Θα μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση και θα κάνετε διπλό κλικ στο Παραστατικό, ανάλογα με τον Τύπο που επιθυμείτε (Παραστατικά Εσόδων, Παραστατικά Εισπράξεων, Παραστατικά Εξόδων, Παραστατικά Πληρωμών)
2. Από το πλήκτρο επιλέγετε “Αποστολή Παραστατικού με Email”
3. Εμφανίζεται η φόρμα αποστολής Email, βάσει της Πρότυπης Φόρμας Email, που έχει οριστεί στη Σειρά Παραστατικού
4. Επιλέγετε το πλήκτρο για την οριστική αποστολή του Παραστατικού με email