Σύμφωνα με τις εγκυκλίους 47/2020 και 48/2020, από 1/1/2020 η καταβολή των εισφορών του Κλάδου Πρόνοια και του κλάδου Επικούρησης (μόνο για τους Νομικούς) πραγματοποιείται σύμφωνα με 3 ασφαλιστικές κατηγορίες.Από 1/1/2020 έως 30/6/2020 όλοι οι ασφαλισμένοι κατατάσσονται στην 1η ασφαλιστική κατηγορία. Από 1/7/2020 και μετά, οι ασφαλισμένοι επιλέγουν ελεύθερα την ασφαλιστική κατηγορία,
στην οποία επιθυμούν να υπαχθούν. Πιο συγκεκριμένα ο ασφαλισμένος με αίτημα του προς τον εργοδότη γνωστοποιεί τη βούληση του για επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας.
Σε κάθε περίπτωση όμως, η μετάταξη από κατηγορία σε κατηγορία γίνεται από την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους από την υποβολή της αίτησης και ισχύει για όλο το επόμενο έτος από την υποβολή της αίτησης.
Συγκεκριμένα, η Α.Π.Δ. του Ιανουαρίου κάθε έτους, ή η Α.Π.Δ., που αφορά τον πρώτο μήνα απασχόλησης νέοπροσληφθέντος ασφαλισμένου, θα καθορίζει την ασφαλιστική κατηγορία, στην οποία εντάσσεται για τους κλάδους Επικουρικής Ασφάλισης και Πρόνοιας του τ. Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π., κατά τους λοιπούς μήνες, μέχρι τη λήξη του συγκεκριμένου ημερολογιακού έτους. Κατ’ εξαίρεση για το έτος 2020 ορίζεται η μισθολογική περίοδος Οκτώβριος 2020 (1/10/2020).
Στη φόρμα από το μενού HRM(ή Διαχείριση)/Διαχείριση Μαζικων Ενεργειών, εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι (Μηχανικοί, Υγειονομικοί, Νομικοί) όπου ασφαλίζονται στους ΚΑΔ 700 – Μηχανικοί, 710- Υγειονομικοί, 810-Νομικοί (σχετικοί εγκύκλιοι ΕΦΚΑ 6/2017, 18/2017 και 28/2017), ώστε να γίνει επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας. Η συγκεκριμένη επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας θα πρέπει να γίνεται κάθε φορά που αλλάζει ο εργαζόμενος κατηγορία, η αλλαγή πάντα θα πρέπει να εφαρμόζεται από την αρχή του έτους (ΑΠΔ Ιανουαρίου).
Στη φόρμα των εργαζομένων υπάρχουν οι στήλες :
- Εταιρία
- Είδος Μισθωτού
- Κωδικός
- Επώνυμο
- ΚΑΔ, Ειδικότητα, Πακέτο κάλυψης, Ομάδα Ταμείου καρτέλας
- Ένδειξη Ομάδα Χρήστη, με τιμές ΝΑΙ , ΟΧΙ
Στη φόρμα «Ασφαλιστική Κλάση» υπάρχουν οι στήλες :
- Έναρξη, ο χρήστης καταχωρεί την ημερομηνία έναρξης, για το 2020 είναι 1/10/2020 για τις επόμενες χρονιές 1/1/2021
- Πρόνοια, ο χρήστης επιλέγει την κατηγορία ασφάλισης που έχει επιθυμεί ο εργαζόμενος, διαθέσιμες τιμές 1,2,3
- Επικούρηση, ο χρήστης επιλέγει την κατηγορία ασφάλισης που έχει επιθυμεί ο εργαζόμενος, διαθέσιμες τιμές 1,2,3. Η στήλη εμφανίζεται μόνο στους Νομικούς.
- ΚΑΔ, συμπληρώνεται ο ΚΑΔ ,ανάλογα την ασφαλιστική κατηγορία
- Ειδικότητα, συμπληρώνεται ο κωδικός ειδικότητας
- Πακέτο Κάλυψης, εμφανίζεται αυτόματα το πακέτο κάλυψης (συνδυασμός του ΚΑΔ-Ειδικότητας)
- Ταμείο, επιλέγεται η ομάδα ταμείου σύμφωνα με το πακέτο κάλυψης
- Κουμπί «Αντιγραφή»
Υπάρχει δυνατότητα αντιγραφής της εγγραφής ενός εργαζομένου στους επιλεγμένους. Προσοχή, η αντιγραφή γίνεται μόνο για το ίδιο είδος Μισθωτών.
- Κουμπί «Μεταφορά»
Μετά την επιλογή της ασφαλιστικής κατηγορίας και την καταχώρηση των στοιχείων ασφάλισης θα πρέπει να εκτελεστεί η ενημέρωση στη καρτέλα. Το κουμπί μεταφορά έχει δυο επιλογές :
- Καρτέλα , ενημερώνει τη καρτέλα του εργαζόμενου την κατηγορία ασφάλισης
Οκτώβριος 2020, ενημερώνει την περίοδο Οκτώβριος 2020 και τις περιόδους του χρήστη όπου έχουν υπολογιστεί στον Οκτώβριο του 2020. Η συγκεκριμένη ενέργεια αφορά μόνο το μήνα έναρξης εφαρμογής
Ενέργειες Για Τον Υπολογισμό Μισθοδοσίας Οκτώβριος 2020
Βήμα 1ο : Επιλογή Κατηγορίας
Κατά την αναβάθμιση της έκδοσης 20.9.1.0 η φόρμααπο το μενού HRM-Διαχείριση /Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών/ «Επιλογή Ασφαλ. Κατηγορία τ.ΕΤΑΑ» θα ενημερωθεί αυτόματα για όλους τους εργαζόμενους με την 1η κατηγορία Πρόνοια και την 1η κατηγορία Επικούρησης (για νομικούς). Εφόσον, ο εργαζόμενος κατατάσσεται σε διαφορετική κατηγορία θα πρέπει να γίνει αλλαγή από τον χρήστη.
Προσοχή, δεν θα γίνει ενημέρωση του συγκεκριμένου πίνακα για τους εργαζόμενους όπου το πεδίο «Ομάδα Χρήστη» = ΝΑΙ. Για την συγκεκριμένη κατηγορία εργαζομένων θα πρέπει να δημιουργηθεί νέα ομάδα χρήστη με τα ταμεία όπου ορίζει η εγκύκλιος. Σημειώνουμε ότι τα ταμεία των εγκυκλίων έχουν δημιουργηθεί όλα, ο χρήστης χρειάζεται να δημιουργήσει ΜΟΝΟ νέα ομάδα.
Βήμα 2ο : Μεταφορά
Μετά την επιλογή της ασφαλιστικής κατηγορίας, ο χρήστης θα πρέπει να μεταφέρει τα δεδομένα στη Καρτέλα, εκτελώντας την ενέργεια Μεταφορά / Καρτέλα.
Προσοχή , η συγκεκριμένη ενέργεια θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εφόσον έχει ολοκληρωθεί η μισθοδοσία του Σεπτεμβρίου 2020.
Εφόσον, έχει πραγματοποιηθεί άνοιγμα περιόδων Οκτωβρίου 2020 τότε δίνεται η δυνατότητα μεταφοράς στη περίοδο, εκτελώντας την ενέργεια Μεταφορά / Οκτώβριος 2020.
Η μεταφορά θα γίνει στη περίοδο Οκτώβριος 2020 και στις περιόδους χρήστη με ημερομηνία υπολογισμού Οκτώβριος 2020.
Βήμα 3ο : Υπολογισμός Μισθοδοσίας
- Άνοιγμα περιόδου (αν δεν είναι ανοιγμένος ο Οκτώβριος 2020)
- Υπολογισμό Μισθοδοσίας
Συχνές Ερωτήσεις-Απαντήσεις
1) Τι βήματα πρέπει να ακολουθήσω για τη διαχείριση αμειβόμενου με ΔΠΥ:
Για τους μηχανικούς και υγειονομικούς που παρέχουν υπηρεσία με σύμβαση, από την οποία προκύπτει υποχρέωση έκδοσης Δελτίου Παροχής Υπηρεσιών (Δ.Π.Υ.) απαιτείται διακριτή κωδικοποίηση ως προς την απεικόνιση του κλάδου πρόνοιας και ταυτόχρονη χρήση των Κ.Π.Κ. της 17/2017 εγκυκλίου e-Ε.Φ.Κ.Α.
Στις συγκεκριμένες κατηγορία εργαζομένων θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένας από τους παρακάτω
Βήμα 1ο : Επιλογή Ομάδας ή Δημιουργία Ομάδας
Καρτέλα Εργαζομένου 4.Ασφαλιστικά/ Ομάδα Ταμείου :
- Αν ο «Αμειβόμενος με ΔΠΥ» ασφαλίζεται σε όλους τους κλάδους του ΕΦΚΑ (σύνταξης –ασθένειας – επικούρησης – πρόνοια. ) τότε ο χρήστης επιλέγει την ομάδα :
- 080 & 499 – ΕΦΚΑ – Μηχανικοί/Υγειονομικοί με ΔΠΥ από 1/1/2020, για τους κλάδους Σύνταξης, Ασθενείας ( είδος και χρήμα), Επικουρικό και Πρόνοια
- Αν ο «Αμειβόμενος με ΔΠΥ» δεν ασφαλίζεται σε όλους τους κλάδους θα πρέπει να δημιουργηθεί νέα ομάδα ταμείου από Παράμετροι / Βασικά Αρχεία / Ταμεία / Ομάδες Ταμείων όπου θα πρέπει να προσθέσει δύο ταμεία.
Το πρώτο ταμείο θα πρέπει να οριστεί ως 1ο Πακέτο Κάλυψης, και θα είναι ένα από τα παρακάτω :
- 0801 – ΕΦΚΑ – Ασφαλισμένοι σύμφωνα με την παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16, για τους κλάδους Σύνταξης, Ασθένεια σε χρήμα και Επικουρικό – με εξαίρεση ασθενείας σε είδος λόγω παράλληλης ασφάλισης σε φορέα ασθένειας εκτός ΕΟΠΥΥ
- 0802 – ΕΦΚΑ – Ασφαλισμένοι σύμφωνα με την παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16, για τους κλάδους Σύνταξης και Επικουρικού – με εξαίρεση ασθενείας σε είδος και χρήμα λόγω παράλληλης ασφάλισης σε φορέα ασθένειας εκτός ΕΟΠΥΥ
- 083 – ΕΦΚΑ – Ασφαλισμένοι σύμφωνα με την παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16, για τους κλάδους Σύνταξης και Ασθενείας( είδος και χρήμα)
- 0831 – ΕΦΚΑ – Ασφαλισμένοι σύμφωνα με την παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16, για τους κλάδους Σύνταξης, Ασθένεια σε χρήμα – με εξαίρεση ασθενείας σε είδος λόγω παράλληλης ασφάλισης σε φορέα ασθένειας εκτός ΕΟΠΥΥ
- 0832 – ΕΦΚΑ – Ασφαλισμένοι σύμφωνα με την παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16, για τον κλάδο Σύνταξης – με εξαίρεση ασθενείας σε είδος και χρήμα λόγω παράλληλης ασφάλισης σε φορέα ασθένειας εκτός ΕΟΠΥΥ
Το δεύτερο ταμείο θα πρέπει να οριστεί ως 2ο Πακέτο Κάλυψης, και θα πρέπει να είναι το :
- ΕΦΚΑ – Τομέας Πρόνοιας τ.ΕΤΑΑ – ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ – ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΙ
Βήμα 2ο : Καταχώρηση Κωδικού Ειδικότητας
Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τον «Κωδ. Ειδικότητας» και τον «Κωδ. Ειδ. 2ου ΚΠΚ» σύμφωνα με την ασφάλιση του «ΔΠΥ» και
- να επιλέξει έναν από τους παρακάτω Κωδικούς Ειδικότητας στην Ειδικότητα του 1ου ΚΠΚ :
- 800 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ – ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ (ΕΙΔΟΣ & ΧΡΗΜΑ) – ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ
- 820 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ – ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΧΡΗΜΑ – ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ
- 821 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ – ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ
- 803 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ – ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ (ΕΙΔΟΣ & ΧΡΗΜΑ)
- 817 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ – ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΧΡΗΜΑ
- 818 – ΣΥΝΤΑΞΗΣ
- Να επιλέξει ένα από τους παρακάτω Κωδικούς Ειδικότητας στην Ειδικότητα του 2ου ΚΠΚ :
- 481 – Πρόνοια 1η Ασφαλιστική Κατηγορία
- 482 – Πρόνοια 2η Ασφαλιστική Κατηγορία
- 483 – Πρόνοια 3η Ασφαλιστική Κατηγορία
Βήμα 3ο : Καταχώρηση Ασφαλιστικής Κατηγορίας
Καρτέλα Εργαζομένου 4.Ασφαλιστικά στους παραμέτρους ταμείων υπάρχει η επιλογή :
Όπου ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει 1η ή 2η ή 3η κατηγορία.
Βήμα 4ο : Υπολογισμός Μισθοδοσίας
- Άνοιγμα Περιόδου
- Υπολογισμός Μισθοδοσίας
.